Privacy Beleid
Alles wat je moet weten.
Privacyverklaring Summum
Deze privacyverklaring informeert u over de aard en omvang van de verwerking van persoonsgegevens door Summum Woman B.V. (hierna Summum).
Summum verwerkt uw persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten of webshop en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld in het kader van ons Voyado-loyaliteitsprogramma (VIP-programma).
Summum hecht veel waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens. Persoonsgegevens worden daarom zorgvuldig verwerkt en beschermd door Summum.
Bij de verwerking houdt Summum zich aan de eisen van de privacywetgeving. Dit betekent onder andere dat:
• Summum vermeldt duidelijk de doeleinden waarvoor persoonsgegevens worden verwerkt. Summum doet dit door middel van deze privacyverklaring;
• Summum beperkt het verzamelen van persoonsgegevens tot alleen die persoonsgegevens die nodig zijn voor legitieme doeleinden;
• Summum vraagt consumenten eerst om hun uitdrukkelijke toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens in gevallen waarin een dergelijke toestemming vereist is;
• Summum implementeert beveiligingsmaatregelen ter bescherming van de persoonsgegevens van consumenten en eist dergelijke maatregelen ook van partijen die namens Summum persoonsgegevens van consumenten verwerken;
• Summum respecteert het recht om op verzoek toegang te krijgen tot persoonlijke gegevens, deze te corrigeren of te verwijderen.
Summum is de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonsgegevens worden verzameld en gebruikt en voor welk doel. Wij raden u aan deze verklaring zorgvuldig door te lezen.
Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 19-12-2025.
Persoonsgegevens die wij verzamelen en verwerken
De persoonsgegevens die wij verzamelen wanneer u de webshop van Summum gebruikt/bezoekt, onze producten koopt of gebruikmaakt van onze diensten (waaronder ons loyaliteitsprogramma Voyado) betreffen de volgende:
Uw contactgegevens. Uw naam, postadres en andere contactgegevens, zoals uw telefoonnummer en e-mailadres, en alle andere contactgegevens die u ons verstrekt (inclusief leverings- en factuuradres);
• Uw betalingsgegevens en locatiegegevens bij het plaatsen van een bestelling;
• Andere persoonlijke gegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld door een account aan te maken in onze webshop of een profiel in Voyado, zoals geslacht, geboortedatum, favoriete producten/kleur;
• Uw elektronische identificatiegegevens en andere informatie die wij automatisch verzamelen wanneer u onze webshop en Voyado gebruikt, zoals uw IP-adres, locatiegegevens, details over uw activiteiten op onze website, gegevens over uw surfgedrag op verschillende websites (bijvoorbeeld omdat dit bedrijf deel uitmaakt van een advertentienetwerk), internetbrowser en type apparaat;
• Bestelgeschiedenis;
Doeleinden van de verwerking/het gebruik van persoonsgegevens
De persoonsgegevens die Summum verzamelt, worden uitsluitend gebruikt voor de volgende doeleinden:
Voor de uitvoering van onze overeenkomst met u
Wanneer u een bestelling bij ons plaatst, gebruiken wij uw persoonsgegevens voor de verwerking daarvan, bijvoorbeeld voor het leveren van goederen en het verwerken van uw betaling. Indien dit nodig is voor een goede verwerking, kunnen wij uw persoonsgegevens ook aan derden verstrekken. Meer informatie hierover vindt u verderop in deze verklaring.
Klanten de mogelijkheid bieden om zich te registreren
Om toegang te krijgen tot bepaalde diensten/onderdelen van de website van Summum, moeten klanten zich eerst registreren met hun eigen account. Na registratie heeft de klant toegang tot een persoonlijke omgeving waar zijn/haar persoonlijke gegevens worden opgeslagen in een met een wachtwoord beveiligd klantaccount. Op deze manier hoeft u niet elke keer opnieuw uw gegevens in te vullen. Via ons portaal kunt u op elk moment toegang krijgen tot uw persoonlijke omgeving om de geregistreerde persoonlijke gegevens in te vullen, te verwijderen en te wijzigen. U kunt het account ook op elk moment verwijderen.
Adverteren
Naast advertenties op onze website kunnen wij u ook informeren over onze nieuwe producten en diensten:
• Via e-mail
• Via sociale media
Nieuwsbrief
Wij bieden een nieuwsbrief aan om geïnteresseerden te informeren over onze producten en/of diensten. Elke nieuwsbrief bevat een link waarmee u zich kunt uitschrijven. Uw e-mailadres wordt alleen met uw uitdrukkelijke toestemming aan de lijst van abonnees toegevoegd.
Google Analytics
We gebruiken Google Analytics om bij te houden hoe bezoekers onze webshop gebruiken. We hebben een verwerkersovereenkomst met Google gesloten om afspraken te maken over hoe onze gegevens worden behandeld. Verder hebben we Google niet toegestaan de verkregen Analytics-informatie te gebruiken voor andere Google-diensten en ten slotte hebben we de IP-adressen geanonimiseerd.
Cookies
Op onze website worden functionele, analytische en tracking cookies gebruikt. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. Wij gebruiken cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeuren worden onthouden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en te optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die uw surfgedrag volgen, zodat we u op maat gemaakte inhoud en advertenties kunnen aanbieden. Toen u onze website voor het eerst bezocht, hebben we u al geïnformeerd over deze cookies en uw toestemming gevraagd om ze te plaatsen.
U bent vrij om cookies via uw browser uit te schakelen. Houd er echter rekening mee dat onze website dan mogelijk niet meer optimaal functioneert. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. U kunt ook alle eerder opgeslagen informatie verwijderen via uw browserinstellingen.
We hebben afspraken gemaakt met derden die cookies plaatsen over het gebruik van de cookies en applicaties. We hebben echter geen volledige controle over wat de aanbieders van deze applicaties met de cookies doen wanneer ze deze lezen. Voor meer informatie over deze applicaties en hoe de aanbieders omgaan met cookies, verwijzen we u naar de privacyverklaringen van deze partijen.
Om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen
De persoonsgegevens die wij verzamelen, kunnen worden gebruikt om te voldoen aan een wettelijke verplichting waaraan wij onderworpen zijn, zoals toezichthoudende instanties, fiscale autoriteiten of onderzoeksinstanties.
Rechtsgrondslagen voor de verwerking/het gebruik van persoonsgegevens
Summum verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgrondslagen:
• Uitvoering van een overeenkomst
• Toestemming
• Gerechtvaardigd (commercieel) belang
Het delen van persoonsgegevens met derden
Wij zullen uw gegevens niet aan derden verkopen en zullen uw gegevens alleen doorgeven aan onze partners. Deze partners zijn (deels) buiten de EU gevestigd. Wij hebben strikte afspraken met hen om te voldoen aan de Europese privacyregels.
Wij zullen de aan uw gebruikersnaam gekoppelde gegevens niet aan derden verstrekken, tenzij dit noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van de overeenkomst die u met ons hebt gesloten of indien dit wettelijk verplicht is. Bij vermoeden van fraude of misbruik van onze webshop kunnen wij persoonsgegevens aan de bevoegde autoriteiten overhandigen.
Om u de betaalmethoden van Klarna aan te bieden, kunnen we bij het afrekenen uw persoonlijke gegevens in de vorm van contact- en bestelgegevens doorgeven aan Klarna, zodat Klarna kan beoordelen of u in aanmerking komt voor hun betaalmethoden en deze betaalmethoden op u kan afstemmen. Uw overgedragen persoonlijke gegevens worden verwerkt in overeenstemming met het privacybeleid van Klarna.
Indien nodig voor de dienstverlening kunnen wij locatiegegevens (GPS) van u verzamelen. Bij het verzamelen wordt uw toestemming gevraagd. Deze (locatie)gegevens kunnen ook worden opgeslagen en verwerkt door de aanbieder van de navigatie-/kaartsoftware, zoals Google Maps, maar de gegevens kunnen ook worden gebruikt door bijvoorbeeld Google of Apple zelf. Wij hebben hier geen invloed op. Wij raden u aan de relevante privacyverklaring van de betreffende aanbieder te lezen.
Wij publiceren uw klantgegevens niet.
Beveiliging
We zullen redelijke maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens goed worden beveiligd met behulp van passende technische, fysieke en organisatorische maatregelen, zodat ze worden beschermd tegen ongeoorloofd of onwettig gebruik, wijziging, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking, onopzettelijke of onrechtmatige vernietiging en verlies.
In het bijzonder nemen wij de volgende maatregelen:
• De toegang tot persoonsgegevens wordt beveiligd met een gebruikersnaam en wachtwoord
• De toegang tot persoonsgegevens wordt beveiligd met een gebruikersnaam en een inlogtoken
• We nemen fysieke maatregelen om de toegang tot de systemen waarop persoonsgegevens zijn opgeslagen te beveiligen
• We maken gebruik van beveiligde verbindingen (Secure Sockets Layer of SSL) die alle informatie tussen u en onze website beveiligen wanneer u persoonsgegevens invoert
• We houden logboeken bij van alle opvragingen van persoonsgegevens
Websites van derden
Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die aan onze webshop zijn gekoppeld. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden uw persoonsgegevens op een betrouwbare en veilige manier behandelen. Wij raden u aan om de privacyverklaring van deze websites te lezen voordat u ze gebruikt.
Bewaren van gegevens
Wij bewaren uw persoonsgegevens zo lang als nodig is om het doel te bereiken waarvoor ze zijn verzameld en gebruikt (bijvoorbeeld voor de tijd die nodig is om u klantenservice te bieden, vragen te beantwoorden of technische problemen op te lossen), tenzij een langere periode nodig is voor onze wettelijke verplichtingen of om een rechtsvordering te verdedigen.
Uw rechten
Recht op inzage: U kunt vragen welke van uw persoonsgegevens wij gebruiken.
Recht op rectificatie: U hebt het recht om te verzoeken dat wij uw persoonsgegevens corrigeren, aanpassen of aanvullen als wij onjuiste of onvolledige gegevens over u hebben. U kunt uw persoonsgegevens ook zelf corrigeren, aanpassen of aanvullen door uw account bij te werken.
Recht om toestemming in te trekken
Recht op verwijdering: U hebt het recht om te verzoeken om verwijdering van alle irrelevante persoonsgegevens die wij over u bewaren wanneer (i) de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld; (ii) u uw toestemming intrekt en er geen andere wettelijke grond voor verwerking is; (iii) u bezwaar maakt tegen de verwerking in geval van direct marketingdoeleinden, of – in elk ander geval – er geen dwingende gerechtvaardigde grond voor verwerking is; (iv) wij uw gegevens onrechtmatig hebben verwerkt. Als u een dergelijk verzoek indient en aan alle vereisten is voldaan, zullen wij ervoor zorgen dat wij de gegevens verwijderen die wij niet wettelijk verplicht zijn te bewaren.
Recht op beperking van de verwerking: U kunt ons vragen om het gebruik van uw persoonsgegevens tijdelijk stop te zetten. Bijvoorbeeld omdat u eerst een beslissing over een ander verzoek wilt afwachten.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid: u kunt ons vragen om uw persoonsgegevens over te dragen aan een andere organisatie.
Recht van bezwaar: u kunt soms bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
U kunt een verzoek om inzage, correctie, verwijdering, wijziging van gegevens of een verzoek om intrekking van uw toestemming of bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar customercare@summumwoman.com.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek om inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Zorg ervoor dat in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine leesbare zone, de strook met cijfers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zijn doorgehaald. Dit is om uw privacy te beschermen. Wij zullen zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek reageren.
Uiteraard helpen wij u graag als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de privacywetgeving heeft u ook het recht om bij de Autoriteit Persoonsgegevens een klacht in te dienen tegen deze verwerking van persoonsgegevens. Neem hiervoor contact op met de Autoriteit Persoonsgegevens.
Autoriteit Persoonsgegevens (AP)
T.a.v. de functionaris voor gegevensbescherming
Postbus 93374
2509 AJ DEN HAAG, Nederland
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Het is raadzaam om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte bent van deze wijzigingen.
Contactgegevens
Summum B.V. Gyroscoopweg 68-74 1042 AC Amsterdam service@summumwoman.com